會議預(yù)約系統(tǒng)是那種形式的管理軟件？

時間：2020-03-24作者：上海融靖電子科技有限公司瀏覽：306

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• 詞條

  詞條說明

• 會議室預(yù)定軟件

  隨著社會進程的不斷推進，**經(jīng)濟一體化的到來，人們逐漸向信息化社會邁進，良好的信息傳遞與溝通成為企業(yè)發(fā)展的*因素。對于傳統(tǒng)的辦公方式而言，企業(yè)內(nèi)部的重要信息傳遞、商務(wù)的溝通、員工的培訓(xùn)等主要都是依靠現(xiàn)實會議、見面的方式進行，出差成為企業(yè)交流的重要渠道。然而這種方式不僅浪費大量的人力、物力、財力，辦公效率也不如想象中那么隨人愿。視頻會議作為一種新型的溝通工具，憑借其“身臨其境”的可視化遠程交流方式

• 軟件視頻會議預(yù)約系統(tǒng)的優(yōu)勢有哪些

  1、部署方便當前主流配置的PC 一般都能夠作為視頻終端，這些PC 安裝好攝像頭、耳麥及相關(guān)軟件，通過局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)接入到中心MCU 服務(wù)器，即可參加會議。2、可集成數(shù)據(jù)會議由于基于Windows 操作系統(tǒng)，可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能，作為會議的輔助工具。3、成本低由于PC 已經(jīng)是辦公的標準配置，桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需

• 會議預(yù)定軟件的應(yīng)用領(lǐng)域

  一、視頻會議領(lǐng)域①基于硬件的視頻會議系統(tǒng)：現(xiàn)在較常用的實現(xiàn)手段。特點是使用**的設(shè)備來實現(xiàn)視頻會議，系統(tǒng)造價較高，使用簡單，維護方便，視頻的質(zhì)量非常好，對網(wǎng)絡(luò)要求高，需要專線來保證。②基于軟件的視頻會議系統(tǒng)：完全使用軟件來完成硬件的功能，主要借助于高性能的計算機來實現(xiàn)硬件解碼功能。特點是充分利用已有的計算機設(shè)備，總體造價較低。③網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)：完全基于互聯(lián)網(wǎng)而實現(xiàn)的。特點是可以實現(xiàn)非常強大的數(shù)據(jù)

• 預(yù)約會議是如何進行

  一個完整的會議分為會前，會中，會后三部分組成。一，會前：需要對會議場地進行預(yù)約，確保有合適時間的場地使用，同時通過短信，微信，釘釘，郵件等方式通知到參會人，以便準時參加。二，會中：會議過程中需要對會議參會人員進行中人員需要簽到進入會議室，通過遠程視頻會議等方式進行會議。三，會后：會后需要對會議過程的錄像，語音，文檔等進行會議會議紀要的編輯分發(fā)，對會后的結(jié)果執(zhí)行進行監(jiān)督。同時對會議的數(shù)據(jù)報表進行統(tǒng)計